Gestão do tempo

por Anaclaudia Ramos

Gestão do Tempo – Dicas para se tornar mais produtivo

Temos certeza que você também tem a impressão de que cada vez mais assumimos novas atividades, mesmo não tendo muito tempo para executa-las, não é mesmo? Essa atitude nos causa a impressão de que o tempo está passando muito rápido ou pior, que estamos lentos para fazer o que nos foi proposto, quando na verdade, por muitas vezes o que falta é a administração correta do nosso tempo, que nos ajuda a entender o que é possível ser feito dentro de uma determinada quantia de horas de forma eficiente, por exemplo.

 

 

Sabemos que gerir o tempo de forma eficiente não se trata de uma tarefa tão simples, mas te garantimos que é possível aprender sobre gestão de tempo e com bastante treino, essa tarefa se tornará um hábito no seu dia a dia e você se perguntará como viveu tanto tempo sem a prática.

 

Agora abordando sobre a passagem do tempo, é importante termos consciência de que essa independe de nós. Isso significa que ele (tempo) não pode ser encaixado ou moldado as nossas atividades do dia a dia, porém, nós temos condições de administra-lo assertivamente, realizando escolhas do que vamos executar de acordo com o tempo que dispomos.

 

Um ponto muito importante sobre o assunto é que você precisa se conhecer, afinal, se não sabe quanto tempo leva para executar suas tarefas, não consegue planejar quantas  delas pode encaixar no seu dia, ou quantas demandas pode aceitar para realizar, por exemplo.

 

Saber quanto tempo gasta para ler um livro, quanto tempo leva para cumprir determinada tarefa designada dentro da empresa que presta serviços, quanto tempo utiliza para responder um e-mail para um cliente, quanto tempo você precisa para fazer uma compra de supermercado, de quantas horas de sono precisa para estar bem, com as energias renovadas para o dia seguinte… são questões importantíssimas de ponto de partida para que possa começar a organizar o seu tempo e pensar sobre elas é fundamental para iniciar o processo.

 

Outro ponto interessante de se observar, é identificar o que te faz perder o foco, o que te distrai. Por exemplo, a tecnologia. Ela pode ser uma aliada no ganho de tempo por ser uma facilidade que temos em mãos, ou não. Tudo depende da forma como você a utiliza.

Quantas coisas fazemos com alguns cliques no celular, adiantando boa parte das tarefas diárias? E quando tempo perdemos nas redes sociais, quando era somente “uma pausa de 5 minutinhos”, que se tornam horas sem nem percebermos?

  

Portanto, é de suma importância que você se conheça, se auto perceba e comece a organizar suas tarefas diárias, designando tempo ideal, limites para o uso da rede social, considerar imprevistos, etc.

 

Temos uma dica infalível que pode te ajudar nesse processo: escrever. Isso mesmo! Quando você escreve, seu raciocínio melhora, já que você precisa necessariamente argumentar, elaborar frases, parágrafos.

Mas essa não é a única dica que trouxemos hoje! Veja abaixo algumas outras para gerenciar melhor seu tempo:

 

  • Faça um calendário;
  • Estabeleça suas metas e objetivos;
  • Liste suas tarefas diárias;
  • Categorize o que é prioridade;
  • Importante fazer uma atividade de cada vez;
  • Crie o hábito de fazer pausas, mesmo que de poucos minutos;

Essas são apenas algumas dicas que separamos para você. Temos certeza que executando uma, duas ou três dicas dessa lista, você perceberá como seu dia será muito mais produtivo e satisfatório. Faça o teste e conte para gente!