Gestão do tempo

por Anaclaudia Ramos

Gestão do Tempo

Temos certeza que você também tem a impressão de que cada vez mais  assumimos novas atividades mesmo não tendo muito tempo para executa-las, causando a impressão de que o tempo está passando muito rápido ou pior, que estamos muito lentos para fazer o que foi proposto. Quando na verdade, por muitas vezes o que falta é a administração correta do nosso tempo, que nos ajuda a entender o que é possível ser feito dentro de uma determinada quantia de horas, por exemplo.
 
 
Sabemos que não se trata de uma tarefa tão simples, mas te garantimos que é possível aprender sobre gestão de tempo e com bastante treino, essa tarefa se tornará um hábito no seu dia a dia.
 
A passagem do tempo independe de nós, isso significa que ele não pode ser encaixado ou moldado as nossas atividades do dia a dia, porém, nós temos condições de administra-lo, fazendo escolhas do que vamos executar de acordo com o tempo que dispomos.
 
Um ponto importante sobre o tempo, é que você precisa se conhecer, afinal, se você não sabe quanto tempo leva para executar algo, não consegue planejar quantas tarefas pode encaixar no seu dia, ou quantas demandas pode aceitar para realizar, por exemplo.
 
Saber quanto tempo gasta para ler um livro, quanto tempo leva para cumprir determinada tarefa designada dentro da empresa que presta serviços, quanto tempo utiliza para responder um e-mail para um cliente, quanto tempo você precisa para fazer uma compra de supermercado, de quantas horas de sono precisa para estar bem, com as energias renovadas para o dia seguinte… são questões de ponto de partida para que possa começar a organizar o seu tempo.
 
Outro ponto interessante de se observar, é identificar o que te faz perder o foco, o que te distrai. Por exemplo, a tecnologia. Ela pode ser uma aliada no ganho de tempo por ser uma facilidade que temos em mãos, não é mesmo?
 
Quantas coisas fazemos com alguns cliques no celular, adiantando boa parte das tarefas diárias? 
 
Mas ao mesmo tempo pode ser algo que te distraia, como as redes sociais que por muitas vezes no meio do expediente você pensa em olhar por 5 minutos e posterga essa pausa por muito mais tempo, tirando sua atenção em um momento crucial, onde você precisa se dedicar a uma responsabilidade, atrasando suas tarefas essenciais.
 
Portanto, é de suma importância que se conheça, se auto perceba e comece a organizar melhor suas tarefas, designando tempo, limites para o uso da rede social, por exemplo. 
 
Um exercício que pode te ajudar é começar a escrever. Isso mesmo! Quando você escreve, seu raciocínio melhora, pois você precisa argumentar, elaborar. Veja abaixo algumas dicas para gerenciar melhor seu tempo:
 
  • Faça um calendário;
  • Estabeleça suas metas e objetivos;
  • Liste suas tarefas diárias;
  • Categorize o que é prioridade;
  • Importante fazer uma atividade de cada vez;
  • Crie o hábito de fazer pausas, mesmo que de poucos minutos;
Essas são apenas algumas dicas que separamos para você. Temos certeza que executando uma, duas ou três dicas dessa lista, você perceberá como seu dia será muito mais produtivo e satisfatório. Faça o teste e conte para gente!